Werkstudierende:r Qualitätsmanagement & Compliance

Jobbeschreibung

Als Werkstudent:in im Bereich Qualitätsmanagement und Compliance (all genders) unterstützt du unser Team bei der Erstellung, Einreichung und Qualitätssicherung von Dokumenten sowie der Weiterentwicklung von QM-Prozessen. Deine Stärken sind strukturiertes, detailorientiertes Arbeiten mit hohem Qualitätsanspruch, und du bringst kontinuierlich Verbesserungen ein. Ziel ist es, gemeinsam mit dem Team ein exzellentes Qualitätsmanagement aufzustellen und aufrechtzuerhalten. Du arbeitest eng mit dem Team zusammen und übernimmst klar definierte Aufgabenpakete zur operativen Unterstützung im Qualitätsmanagement.

Schwerpunkte Deiner Rolle:

• Unterstützung bei der Erstellung, Pflege und strukturierten Ablage von QM- und Compliance-Dokumentationen 
• Zuarbeit bei Einreichungen im AZAV-Kontext (z. B. Vorbereitung, Zusammenstellung und Nachhalten von Unterlagen) 
• Mitarbeit bei der Qualitätssicherung von Dokumenten und Prozessen (z. B. Prüfung auf Vollständigkeit und Konsistenz) 
• Durchführung von Rechercheaufgaben zu regulatorischen Anforderungen (z. B. AZAV, Datenschutz, EU AI Act) 
• Unterstützung bei der Dokumentation und Umsetzung von Datenschutz-anforderungen 
• Mitarbeit bei der Identifikation von Verbesserungspotenzialen in bestehenden QM-Prozessen 
• Sorgfältige und strukturierte Bearbeitung klar definierter Aufgabenpakete im Tagesgeschäft 
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team sowie Abstimmung bei Rückfragen und Unklarheiten

Das bringst Du mit

• Laufendes Studium in Wirtschaftsrecht/Jura, BWL, Verwaltungswissenschaften/Public Management, Erziehungswissenschaften, Kommunikationswissenschaften o.a. 
• Erste Berührungspunkte mit Qualitätsmanagement, Compliance oder regulierten Prozessen sind von Vorteil (z. B. AZAV oder Datenschutz) 
• Grundlegendes Verständnis oder Interesse an Themen wie Datenschutz, KI und digitaler Weiterbildung 
• Bereitschaft, sich in neue Themen und regulatorische Anforderungen einzuarbeiten 
• Fähigkeit, klar definierte Aufgaben zuverlässig und eigenständig nach Anleitung umzusetzen 
• Gute organisatorische Fähigkeiten und ein verlässlicher Umgang mit wiederkehrenden Aufgaben 
• Sehr strukturierte, sorgfältige und detailorientierte Arbeitsweise 
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1/C2), um regulatorische Anforderungen sicher zu verstehen und umzusetzen

Das bieten wir Dir
Arbeitskultur 
Dich erwartet eine lösungsorientierte und datengetriebene Arbeitsweise, eine offene Feedbackkultur sowie ein starker Teamspirit. Zwei vom gesamten StackFuel-Team gewählte Trustees unterstützen Dich bei Fragen und Anliegen als neutrale, vertrauliche Anlaufstelle.

Ownership 
Übernehme ab dem ersten Tag Verantwortung, bringe Deine eigenen Ideen aktiv ein, gestalte Prozesse nachhaltig und präge unsere Abläufe maßgeblich mit.  

Hybrides Arbeiten 
Wir arbeiten drei Tage pro Woche gemeinsam im Büro. Als WerkstudentIn freuen wir uns auch dich im Office zu begrüßen, aber dann natürlich entsprechend deiner Stunden
 
Raum für Austausch
Regelmäßiger Austausch im Team, saisonale Feiern und eine immer gut gefüllte Küche sorgen für ein lebendiges Miteinander. 

Weiterentwicklung 
Absolviere unsere Online-Trainings, um Deine fachlichen Fähigkeiten auszubauen und Dich zur Expert:in für Daten und KI zu entwickeln.