Junior HR Manager:in (m/w/d)

DR. EMI ARPA Skin GmbH steht für moderne, wissenschaftlich fundierte Hautpflege – hergestellt in Deutschland. Gegründet von der in Berlin lebenden Dermatologin Dr. Emi Arpa, verbindet das Unternehmen effektive, hochwertige Inhaltsstoffe mit Fermenten, um wirksame und nachhaltige Lösungen für alle Hauttypen zu schaffen. Vegan und PETA-zertifiziert legt DR. EMI ARPA Skin großen Wert auf Transparenz und Hautgesundheit, mit dem Ziel, eine neue Skincare Ära einzuleiten.

Als Junior HR Manager:in unterstützt du den gesamten HR-Bereich – von Recruiting und Onboarding über Personaladministration bis hin zur Mitarbeit bei Projekten rund um Kultur und Weiterentwicklung. Du arbeitest eng mit unserer erfahrenen HR Managerin und der Geschäftsführung zusammen, kannst Schritt für Schritt mehr Verantwortung übernehmen und dich fachlich wie persönlich weiterentwickeln.

Unser Team umfasst rund 60 Kolleg*innen im Premium-Skincare-Bereich – herzlich, engagiert und unterstützend. Unser modernes Büro liegt in der Kantstraße in Berlin, mit der Möglichkeit, zwei Tage pro Woche remote zu arbeiten.

• Recruiting & Onboarding: Unterstützung beim Schalten von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement in Personio, Organisation von Interviews und Onboardings

• Personaladministration: Pflege von Mitarbeiterdaten, Erstellen von Vertragsdokumenten, Bescheinigungen und Personalakten

• HR-Prozesse: Unterstützung bei der Optimierung und Dokumentation von HR-Abläufen

• Payroll-Vorbereitung: Zuarbeit bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten in Personio Payroll

• Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner*in für operative und administrative Personalfragen

• Projekte & Kultur: Mitarbeit an HR-Initiativen (z. B. Feedbackprozesse, Employer Branding, Team-Events, Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur)

• 1-2 Jahre Erfahrung im HR-Bereich, z. B. durch Praktikum, Werkstudententätigkeit oder Berufseinstieg

• Grundkenntnisse in Personalprozessen (z. B. Vertragserstellung, Onboarding, Zeugniserstellung)

• Erste Erfahrung mit HR-Systemen (idealerweise Personio) – oder du bringst eine hohe Tool-Affinität und Motivation mit, dich hier schnell einzuarbeiten

• Freude am Recruiting, an Teamarbeit und an der Unterstützung eines wachsenden Unternehmens

• Eine proaktive, lösungsorientierte Haltung und Lust darauf, dich fachlich weiterzuentwickeln

• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick und arbeitest sorgfältig

• Empathie & Kommunikationsstärke im Umgang mit Kolleg*innen

• Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und gute Englischkenntnisse

• Lern- & Entwicklungsmöglichkeiten: Du wächst mit deinen Aufgaben und wirst individuell gefördert
• Enges Mentoring & Zusammenarbeit mit unserer HR Managerin und der Geschäftsführung
• Gestaltungsfreiheit: Möglichkeit, Ideen einzubringen und eigene kleine Projekte zu übernehmen
• Ein modernes Büro in Berlin-Charlottenburg mit guter Anbindung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte
• Zuschüsse zum Deutschlandticket & Urban Sports Club