Event Manager (m/w/d)

Schon einmal etwas von Firmenfitness gehört? Hansefit ist ein führender Anbieter in Deutschland in den Bereichen Fitness, Gesundheitstraining, Wellness und Schwimmen. Damit bieten wir Arbeitgebern wichtige Bausteine für das betriebliche Gesundheitsmanagement und Employer Branding. Nicht zuletzt schaffen wir damit eine bessere Life-Balance für die Mitarbeiter unserer Kunden. Hansefit schafft so ein dynamisches Wachstum in einem gesunden und zukunftsorientierten Marktumfeld. Wir nutzen alle Chancen der Digitalisierung und investieren massiv in unsere Zukunft.

Deine Mission bei uns:

Als Event Manager sorgst Du dafür, dass unsere internen (und ausgewählten externen) Events professionell, reibungslos und mit hohem Qualitätsanspruch umgesetzt werden. Mit Organisationstalent, Kreativität und einem klaren Blick fürs Detail schaffst du Eventerlebnisse, die verbinden, informieren und nachhaltig wirken.

Diesen Bereich verantwortest du…

• Ganzheitliche Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung interner Eventformate
• Operative Umsetzung von Events – von der Konzeption bis zur Durchführung vor Ort
• Steuerung, Briefing und Koordination externer Event-Agenturen und Dienstleister
• Zentrale Schnittstelle und Ansprechperson für alle eventbezogenen Themen
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Sales, Design und dem Management

Was du täglich tun wirst…

• Planung und Umsetzung von Meetings, Workshops, Get-togethers, Summits und Firmenveranstaltungen
• Koordination aller beteiligten internen und externen Stakeholder
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs vor, während und nach den Events
• Unterstützung bei Planung, Organisation und Versand von Werbemitteln und Eventmaterialien
• Abstimmung von Timings, Abläufen und Anforderungen mit internen Teams
• Nachbereitung der Events inkl. Feedback, Learnings und Optimierungspotenzialen
• Nutzung von Tools wie Asana zur strukturierten Planung und Umsetzung

Was du mitbringen solltest, um bei uns erfolgreich zu sein…

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Eventmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Eventmanagement oder in einer ähnlichen Rolle
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude daran, operative Verantwortung zu übernehmen
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ausgeprägte Priorisierungsfähigkeit
• Reisebereitschaft im Rahmen von Veranstaltungen
• Gültiger PKW-Führerschein

Dein Track Record:

• Erfahrung in der erfolgreichen Planung und Durchführung von Events unterschiedlicher Größenordnung
• Routine in der Zusammenarbeit mit externen Agenturen und Dienstleistern
• Sicheres Handling paralleler Aufgaben, Deadlines und wechselnder Anforderungen
• Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und kostenbewusstes Handeln

Dein Sprachprofil:

• Deutsch: Sehr gute Kenntnisse in Wort und Schrift
• Englisch: Gute bis sehr gute Kenntnisse für Abstimmungen und Kommunikation

Dein Kompetenzprofil:

• Lösungsorientierte, resiliente Persönlichkeit mit Hands-on-Mindset
• Hohe Kommunikationsstärke und Organisationsfähigkeit
• Kreative und konzeptionelle Denkweise
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
• Betriebswirtschaftliches Denken und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie Asana

Warum Du zu uns kommen solltest:

• Internationalität & Wachstum – als Teil der Epassi-Gruppe sind wir in über 10 Ländern aktiv und gestalten die Zukunft des Wellbeing mit derzeit mehr als 1.000 Mitarbeitenden europaweit
• Individuelle Weiterentwicklung mit persönlichem Entwicklungsplan, jährlichem Weiterbildungsbudget sowie Zugang zu Coursera und Babbel für Deine Lernziele
• Hansefit-App – Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk von Wellbeing-Angeboten mit über 12.000 Sport- und Wellnesspartnern und mehr als 50 Sportarten
• Onboarding lokal & international – Ob in Bremen, Hamburg, München oder remote – Dein Start bei uns ist durchdacht, begleitet und persönlich
• Work Community: Moderne Büros in Bremen, Hamburg und München, die mit Getränken und frischem Obst ausgestattet sind sowie monatliches Office Lunch und regelmäßige Teamevents
• Workation: Du hast Möglichkeit bis zu 4 Wochen im Jahr von einem beliebigen Ort in Europa zu arbeiten
• Fahrrad-Leasing – JobRad für den Arbeitsweg oder privat
• Urlaub: 30 Tage pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
• Mentale Gesundheit ist uns wichtig: Du erhältst kostenlosen Zugang zu Auntie, einem professionellen Coaching-Service für mentale Gesundheit, der Dich im Alltag stärkt und Dir hilft, Resilienz, Klarheit und Balance zu finden