Saturday, April 11, 2026
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    Backoffice Serviceassistenz (m/w/d) | Schwerpunkt Leadmanagement & Auftragsvorbereitung

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    Autohaus Timmermanns

    Deine Aufgaben

    Als Backoffice Serviceassistenz (m/w/d) unterstützt du unser Serviceteam im Hintergrund und bist der Garant für einen reibungslosen Ablauf aller kundenbezogenen Prozesse. Dein Schwerpunkt liegt im Leadmanagement sowie in der strukturierten Vorbereitung von Serviceaufträgen. 

    • Bearbeitung und Nachverfolgung eingehender Kundenanfragenund Fahrzeugleads
    • Telefonischer und digitaler Kundensupport  
    • Qualifizierung und Weiterleitung von Leads an die zuständigen Ansprechpartner 
    • Terminabstimmung und Koordination mit Kunden und Serviceberatern 
    • Anlage undVorbereitung von Serviceaufträgen
    • Pflege und Aktualisierung von Kundendaten 
    • Unterstützung des Serviceteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben 

    Dein Profil

    • Hohe Serviceorientierung und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit 
    • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
    • Berufserfahrung als Assistent (m/w/d) oderServiceberater (m/w/d)wünschenswert
    • Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Kommunikationssystemen 
    • Selbstständige, strukturierte undorganisierteArbeitsweise 
    • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
    • Fremdsprachenkenntnisse in Englisch wünschenswert

    Warum wir?

    • 30 Urlaubstage
    • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice (anteilig, nach Einarbeitung)
    • Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen
    • Feel Good Manager und Botschafter
    • Kununu Top Company 2023, 2024, 2025 und 2026
    • Sei ein Teil von Deutschlands nachhaltigstem BMW und MINI Händler und der Timmermanns Crew
    • Regelmäßiges Mitarbeiter Feedback
    • Individuelles Onboarding
    • Original Timmermanns Sneaker bei bestandener Probezeit
    • Zukunftssicherheit: Unser 50-jähriges Jubiläum war gerade erst der Anfang
    • Traditionelle Werte treffen auf Innovationsgeist
    • Geschenke zum Jubiläum und zur Geburt
    • Beratung zur Altersvorsorge
    • Mitarbeiter werben Mitarbeiter
    • Betriebliches Vorschlagwesen mit tollen Gewinnen
    • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
    • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
    • Selbstständiges Arbeiten
    • Innerbetriebliche Sonderleistungen
    • Loosers have meetings, winners have parties: Von dem Sommerfest am See oder im Rheinriff über ein eigenes Oktoberfest bis hin zur Weihnachtsfeier
    • Timmermanns Vorteilsportal für monatlich wechselnde Angebote
    • Vermögenswirksame Leistungen
    • Fahrrad- und E-Bike-Leasing
    • Kostenlose Getränke und Obst-Korb sowie gemeinsames Grillen

    To apply for this job please visit autohaus-timmermanns.jobs.personio.de.