IQOS Project Coordinator (m/w/d) Sales Promotion Offenbach am Main

Dein Job
Du bist organisiert und kommunikativ? Du behältst auch in dynamischen Projekten den Überblick? Du hast Spaß daran, Promotionteams zu koordinieren, Abläufe zu strukturieren und als Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst sowie Kunden zu agieren? Dann werde Teil eines neu aufgesetzten, bundesweiten Promotionprojekts.
 
Als IQOS Project Coordinator (m/w/d) Sales Promotion im Innendienst bist du eine zentrale organisatorische und kommunikative Schnittstelle im Projekt. Du arbeitest eng mit der Projektleitung, den Promotionteams, internen Servicebereichen sowie dem Kunden selbst zusammen und stellst sicher, dass alle operativen Abläufe reibungslos funktionieren.
Deine Aufgaben – vielseitig und eigenverantwortlich:

• Operative Projektunterstützung:
  Du unterstützt die Projektleitung beim Aufbau und der operativen Steuerung eines bundesweiten Promotionprojekts und sorgst für strukturierte Abläufe im Tagesgeschäft.
• Einsatzplanung & Field-Koordination:
  In enger Abstimmung mit Projektleitung und Kunden planst und koordinierst du die Einsätze der Promotionteams und bist zentrale Ansprechperson für das Feld bei organisatorischen Themen.
• Schnittstelle zwischen Außendienst, Kunde & internen Bereichen:
  Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Promotern, Auftraggebern sowie internen Servicebereichen wie IT, HR und Payroll sicher.
• Waren- & Aktionslogistik:
  Du koordinierst die Waren-, Aktions- und Materiallogistik und behältst Bestände, Versand und Rückläufe im Blick.
• Reporting & Dokumentation:
  Du pflegst Projekt- und Einsatzdaten und unterstützt bei Reportings und Auswertungen für interne Stakeholder und den Kunden.

Deine Stärken und Skills:

• Berufserfahrung: 
  Kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Marketing, Projektmanagement). Erste Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise im Promotion- oder Marketing-Agenturumfeld.
• Organisation & Arbeitsweise: 
  Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit Blick für Prioritäten.
• Kommunikationsfähigkeiten:
  Sichere und klare Kommunikation im Austausch mit Promotern, internen Fachbereichen und dem Kunden sowie analytische Denkfähigkeit und Eigeninitiative.
• Persönlichkeit: 
  Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Freude daran, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• MS-Office-Kenntnisse:
  Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Dein Ansprechpartner
Recruiting Team
069-405625-427
Referenznummer: KP 9999