Sekretär/Zeiterfassungsbeauftragter (w/m/d)

www.hydac-jobs.com Sekretär/Zeiterfassungsbeauftragter (w/m/d)

Kennziffer: L8890

Standort

Sulzbach/Saar

Tätigkeitsbereich

Sekretariat & Assistenz

Vertragsart

1 Jahr befristet

WAS UNS BESONDERS MACHT

Zusammenarbeit

auf Augenhöhe

Wertschätzung im

Familienunternehmen

Gemeinsame Sport-/

Freizeitaktivitäten

Diese Herausforderungen warten auf Sie

• Ausführung von Verwaltungsaufgaben für die Fertigung (Bestellung von Verbrauchsmaterial, allg. Schriftverkehr, Lieferscheine etc.)
• Ausführung von Verwaltungsaufgaben für die Fertigungsleitung (Zusammenstellung von Kennzahlen und Statistiken, Terminverwaltung in Outlook etc.)
• Führung der Zeitkonten und Durchführung der Personalbuchungen für gewerbliche Mitarbeiter (z. B. Urlaub, Vertretung, Krankmeldung)
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten und Betreuung von Besuchern und Kunden
• Informationsverarbeitung und Erledigen von Schreibarbeiten im Sinne der Vorbereitung von diversen Unterlagen und Präsentationen
• Steuerung des Postdurchlaufs sowie der E-Mail-Korrespondenz
• Ansprechpartner (m/w/d) für Mitarbeitende

Wie Sie uns begeistern

• Abgeschlossene mind. 3-jährige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. als Industriekaufmann (w/m/d))
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• Erfahrung im Umgang mit SAP von Vorteil
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Industrieerfahrung wünschenswert
• Organisierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit

HYDAC – 1963 als Zwei-Mann-Unternehmen gegründet, zählen wir mit weltweit über 50 Niederlassungen und 10.000 Mitarbeitern heute zu den größeren mittelständischen Familienunternehmen Deutschlands. Durch unsere Innovationskraft und das Know-how unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben wir uns zu einem stetig wachsenden Global Player im Bereich Hydrauliksysteme, Elektronik und Fluidengineering entwickelt.

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