Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

Die Praxis Dr. Emi in Berlin-Charlottenburg vereint hochmoderne ästhetische und dermatologische Medizin, um natürliche Schönheit und Wohlbefinden zu fördern. Unter der Leitung von Dr. Emi Arpa bieten wir minimal-invasive Behandlungen und innovative Lasertherapien, immer mit einem Fokus auf höchste Qualität und individuelle Ergebnisse. In einem exklusiven, ästhetischen Ambiente bietet die Praxis einen Raum für Wohlbefinden und Selbstfürsorge – unterstützt durch modernste Verfahren und individuelle Beratung.

Für unsere Praxisräumlichkeiten suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung. Als Empfangsmitarbeiter:in bist du unser erstes Lächeln, unsere Ruhe im Trubel – und das Herzstück eines anspruchsvollen, aber herzlichen Praxisbetriebs.

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen vor Ort
• Organisation von Terminen inkl. Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
• Koordination mit Behandler:innen und dem Backoffice
• Administrative Tätigkeiten: z. B. Datenpflege, Rechnungsstellung, Dokumentenmanagement
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Empfangsbereich
• Unterstützung bei Events & VIP-Terminen

• Erfahrung im Empfang, idealerweise im medizinisch-ästhetischen oder gehobenen Dienstleistungsumfeld
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch & Englisch
• Ein gepflegtes, professionelles Auftreten mit Empathie und Fingerspitzengefühl
• Organisationstalent, Belastbarkeit und ein kühler Kopf – auch wenn’s mal hektisch wird
• Digitale Tools wie Doctolib, Google Calendar & Co. sind dir nicht fremd

• Gestaltungsfreiraum in einem wachsenden Start-up mit Verantwortung und Eigeninitiative
• Flache Hierarchien und exzellente Karrierechancen, die deine Entwicklung fördern
• Dynamisches Team und regelmäßige Events für ein starkes Wir-Gefühl
• Attraktive Lage: Modernes Büro in Berlin-Charlottenburg inmitten lebendiger Umgebung
• Exklusive Rabatte auf unsere Produkte sowie vielfältige Weiterbildungsangebote
• Fit bleiben: Zuschuss zur Urban Sports Club Mitgliedschaft