Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Executive Business Partner (EBP) / Vorstandsassistenz (m/w/d)

Tätigkeitsfeld:
Executive Business Partner (EBP)  

Bereich:
Vorstandsassistenz im CRO-Office

Einsatzort:
Frankfurt am Main

Karrierelevel:
Berufserfahrene

Beschäftigung:
Vollzeit und Teilzeit, unbefristet

Startzeitpunkt:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt

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Was Sie erwartet

• Zentrale operative und administrative Drehscheibe im CRO‑Dezernat: enge Zusammenarbeit mit dem CRO und Unterstützung des Gesamtvorstands
• Entlastung im Tagesgeschäft: Kalender‑, Termin‑ und Reisemanagement sowie Telefon‑ und Postbearbeitung
• Eigenverantwortliche Steuerung der Outlook‑Mailbox: Sichtung, Priorisierung, Ableitung und Nachhalten von To‑Dos
• Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Vorträgen und Protokolle
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe, Fristenkontrolle und Pflege relevanter Daten
• Mitgestaltung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Arbeitsweisen zur Skalierung des Dezernats
• Entscheidungsspielraum für operative Priorisierungen; Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für strategische Themen
• Organisation kleinerer Veranstaltungen und Büro‑/Materialverwaltung

Was Sie mitbringen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder bankfachliche Ausbildung
• Relevante Berufserfahrung  in einer vergleichbaren Rolle oder im Bankenumfeld
• Ein sicheres Auftreten, Flexibilität, Kommunikationsstärke, organistorisches Geschick und Teamfähigkeit  
• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig zu erkennen und eine lösungsorientierte Umsetzung herbeizuführen
• Selbständige, durch Sorgfalt geprägte sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und MS Office
• Absolute Loyalität und Diskretion