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Teamassistenz (m/w/d)

Stellenbezeichnung: Teamassistenz (m/w/d)

Firma:

Job Beschreibung: Gesund leben können – dazu gehören gesunde Lebens­mittel, sichere Produkte und der Schutz vor Krankheit. Das Bayerische Landes­amt für Gesund­heit und Lebens­mittel­sicher­heit (LGL) unter­sucht als wissen­schaftliche Fach­behörde Lebens­mittel und Produkte und entwickelt Fach­konzepte zur Bekämpfung der Ursachen und Folgen von Erkrankungen. Das LGL informiert und klärt auf, damit die Menschen auf einer zuverlässigen Grund­lage ihre eigenen gesund­heits­bezogenen Ent­scheidungen treffen können.

Das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) sucht für die Akademie für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit in Bad Kissingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Teamassistenz (m/w/d)
Kennziffer 22107

Vielseitige Aufgaben, die Sie herausfordern

Organisation und Durchführung von Aus- und Fortbildungsveranstaltungen in Präsenz oder online, insbesondere:

  • Teilnehmer- und Referentenverwaltung (Registrierung, Einladung und Absagen)
  • Erstellung von Programmen und Seminarunterlagen
  • Organisation von Räumen sowie Betreuung der Medientechnik und Bestuhlung vor Ort
  • Betreuung der Referent*innen und Teilnehmer*innen
  • Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von Großveranstaltungen
  • Pflege von Adressdatenbanken
  • Veranstaltungsverwaltung im Online-Lernportal
  • Honorar- und Reisekostenabrechnungen
  • Rechnungsstellung
  • Materialbeschaffung für den Schulungsbetrieb

Ein Lebenslauf, der uns überzeugt

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Bürokauffrau / -kaufmann (m/w/d) oder vergleich­barer bzw. gleichwertiger kaufmännischer Berufsausbildungsabschluss
  • Abschluss der Berufsausbildung mindestens mit der Gesamtnote „befriedigend“
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (insbesondere im MS-Office-Paket) sowie Routine im Umgang mit den gängigen Hardwarekomponenten der Präsentationstechnik, insbesondere zur Behebung von kleineren Störungen im laufenden Betrieb
  • Kompetenz in allen Bereichen des Büro- und Verwaltungsmanagements
  • Fähigkeit, auch unter hohem Druck konzentriert zu arbeiten
  • Sorgfältige, zügige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit
  • Eigeninitiative, Flexibilität und Organisationsgeschick
  • Befähigung zur eigenständigen Organisation und Vorbereitung umfangreicher komplexer Veranstaltungs­formen (Lehrgänge) vor Ort und zur eigenständigen Betreuung umschriebener Personen­gruppen (Lehrgangsteilnehmer*innen und Referentenpools)
  • Freude am Umgang mit Menschen sowie freundliches und dienstleistungsorientiertes Auftreten, auch gegen­über größeren Gruppen
  • Teamfähigkeit
  • Idealerweise Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
  • Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mindestens Sprachniveau B2)

Ein Umfeld, das Sie begeistert

  • Flexible Arbeitszeiten
  • Behördliches Gesundheits­management
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Jahres­sonder­zahlung
  • Vermögens­wirksame Leistungen

Beschäftigungsverhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zu zwölf Monate befristeten tarifrechtlichen Arbeits­verhältnisses. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 6.

Bewerbung

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann bewerben Sie sich gerne bis zum 28.06.2022 über unser Online-Bewerbungs­portal auf https://lgl-bayern-karriereportal.mein-check-in.de/list. Weitere Informationen zum Bewerbungs­verfahren, die Bestand­teil dieser Ausschreibung sind, finden Sie ebenfalls auf unserer Website. HIER BEWERBEN

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Ansprechperson

Für Fragen steht Ihnen Frau Dr. Mayer, Tel. 09131 6808-4214, gerne zur Verfügung.

Bayerisches Landesamt für
Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Z2 – Personalwesen
Eggenreuther Weg 43 | 91058 Erlangen
www.lgl.bayern.de

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Bad Kissingen, Bayern

Ausschreibung: Fri, 10 Jun 2022 05:16:08 GMT



oder

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