U.S. Air Force – Personalbüro Ramstein Air Base
Vollzeit (38,5 Std.) / Ramstein / Eingruppierung: C-5*
Befristet für längstens 2 Jahre (Vertretung)
Dienststelle: 435 Construction & Training Squadron
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die zentrale Organisation und Kommunikation im Büro und sorgen eigenverantwortlich für einen reibungslosen Ablauf:
- Korrespondenz & Dokumente: Sie erstellen, prüfen und finalisieren Briefe, Berichte und komplexe Unterlagen, inklusive Tabellen und Grafiken.
- Post- & Vorgangsbearbeitung: Sie sichten, leiten Unterlagen weiter oder bearbeiten sie selbstständig
- Empfang & Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, empfangen Gäste und leiten Anliegen gezielt weiter.
- Termin- & Besprechungsmanagement: Sie organisieren eigenverantwortlich Termine, bereiten Meetings vor, lösen Terminüberschneidungen proaktiv und verfolgen vereinbarte Maßnahmen konsequent nach.
- Büroorganisation & Verwaltung: Sie pflegen die Dokumentation, organisieren Geschäftsreisen, erfassen Anwesenheiten, bestellen Büromaterialien und arbeiten kontinuierlich an der Optimierung der Abläufe.
- Sprachliche Unterstützung: Sie übersetzen und dolmetschen zuverlässig zwischen Englisch und Deutsch, auch bei fachlicher und rechtlicher Korrespondenz sowie bei Präsentationen.
Ihr Profil
- Mittlerer Bildungsabschluss und/oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Bereitschaft positionsspezifische zu erlernen
- Kenntnisse der Vorschriften und Anforderungen im Bereich ziviles Personal sind von Vorteil
- Strukturierte, sorgfältige und äußerst zuverlässige Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstes Handeln, Diskretion
- Freundliche, sichere Kommunikation sowie dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit verschiedenen Gesprächspartnern
- Führerschein Klasse B
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung und Teilnahme an internen Schulungen
Bitte senden Sie uns eine Bewerbung in englischer Sprache.
Ihre Benefits
- Sie werden bei uns nach Ihren Qualifikationen und Erfahrungen im Rahmen des TV AL II vergütet, dadurch kommen Sie zusätzlich in den Genuß von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie einer betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
- Profitieren Sie von unseren internen Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, wodurch Sie die Möglichkeit haben sich beruflich weiterzuentwickeln
- Erleben Sie den amerikanischen „Way of Life“ in einem internationalen und inklusiven Arbeitsumfeld
- Als Teil unserer Air Force-Familie wird aus der amerikanischen Tradition Thanksgiving auch für Sie ein Feiertag. Sie erhalten durch Arbeitszeitumverteilung zusätzlich neun freie Tage**
*Die Stelle ist als C-5 (Anfangsgehalt 3.167,58 € / Endgehalt 4.332,29 €) eingestuft
**Je Dienststelle kann diese Regelung variieren
To apply for this job please visit ramsteinaf.career.softgarden.de.