Sales Admin

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80–100 % Pensum
Hybrides Arbeiten • Per sofort oder nach Absprache

Cyber Security ist unsere Leidenschaft – deine auch?

Wir suchen laufend neue Mitarbeitende, die uns auf unserer Mission und Vision, die Welt Tag für Tag digital sicherer zu machen, begleiten.

Deine Aufgaben

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung über die Einkaufsbestellung bis zur vollständigen Abwicklung
• Du verwaltest unsere Kundenverträge im Bereich Managed Security Services (MSS) und Cyber Defense Center (CDC) und stellst eine korrekte sowie termingerechte periodische Abrechnung sicher
• Du erstellst Rechnungen und Gutschriften, achtest auf die Einhaltung vertraglicher Vereinbarungen und sorgst für eine reibungslose administrative Abwicklung
• Du pflegst unseren Artikelstamm, verwaltest Ressourcen und sorgst für eine hohe Datenqualität sowie die korrekte Zuordnung zu laufenden Projekten
• Du arbeitest eng mit unseren Fachabteilungen zusammen, koordinierst dienstleistungsbezogene Aufträge und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher
• Du übernimmst vielseitige organisatorische und koordinative Aufgaben für unsere internen Abteilungen, sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer Prozesse ein

Das bringst du fachlich mit

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit ERP – Sage 100
• Erfahrung mit der Anwendung ServiceNow (unternehmensweite KI-gestützte Workflow-Plattform um Arbeitsabläufe in allen Unternehmensbereichen zu optimieren) – Ticket- und Projekthandling,
• Erfahrung in der IT-Branche
• Erfahrung mit Navision von Vorteil

Das bringst du persönlich mit

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise sowie kundenorientiertes Denken
  und Handeln
• Proaktives und lösungsorientiertes Vorgehen
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, mit Anspruchsgruppen ausverschiedenen Fachbereichen zu interagieren
• Fähigkeit, komplexe Themen zu analysieren und aufzuarbeiten
• Flexibilität bezüglich der Arbeitszeiten (Mehrarbeit in gewissen Zeiträumen – z. Bsp.: Jahresendgeschäft)
• Technisches Flair
• Englisch: gute Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Deutsch: Muttersprache

Du hast Lust, diese Herausforderung anzupacken?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung! Bei Fragen gibt dir Marius Maier gerne Auskunft (job@infoguard.ch).

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InfoGuard ist ein führendes Unternehmen im Bereich Cyber Security mit umfassender Expertise in Cyber Defence Services, Incident Response Services, Managed Security & Network Solutions für IT-, OT- und Cloud-Infrastrukturen sowie Services in den Bereichen Architektur, Engineering, Penetration Testing & Red Teaming und Security Consulting. Über 230 Expert*innen sorgen tagtäglich für die Sicherheit bei über 400 Kunden in der Schweiz, Deutschland und Österreich. InfoGuard hat den Hauptsitz in Baar/Zug sowie Niederlassungen in Bern, München und Wien.

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