Praktikant:in / Werkstudent:in Backoffice Grundstücks- und Vertragsprozesse

München

Germany

As soon as possible

DB InfraGO AG

Environment / nature conservation / geodesy

Any (Temporary for 12 months)

Job no. 580988

Working Student

Introduction

Die Deutsche Bahn bietet deutschlandweit über 500 Berufe und vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Student:innen und Absolvent:innen. Mehr als 1.400 Praktikant:innen, Werkstudent:innen, Direkteinsteiger:innen und Trainees lernen uns jährlich als dynamische und innovative Arbeitgeberin kennen. Sei dabei und hilf uns, die DB nach vorne zu bringen – und deine Karriere gleich mit.

Responsibilities

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich für ein (Pflicht-)Praktikum oder als Werkstudent:in Backoffice Grundstücks- und Vertragsprozesse (w/m/d) von 6 Monaten (15h bis 20h/Woche bei Werkstudierenden bzw. in Vollzeit im Praktikum) für die DB InfraGO AG am Standort München. Du unterstützt unser Team im Flächenmanagement bei der Organisation, Datenpflege, Dokumentenbearbeitung und Projektunterstützung rund um die Infrastrukturprojekte der Deutschen Bahn. Nach einem erfolgreichen (Pflicht-)Praktikum besteht die Möglichkeit einer Weiterbeschäftigung als Werkstudent:in
Die Deutsche Bahn bietet vielfältige Einstiegsmöglichkeiten für Studierende. Im Flächenmanagement der DB InfraGO AG unterstützt du ein Team, das bei Infrastrukturprojekten in der Region Süd die notwendigen Grundstücksgeschäfte, Dokumentationen und kaufmännischen Folgeprozesse begleitet. Für unser Backoffice suchen wir dich als strukturierte, zuverlässige Unterstützung, damit unsere Vorgänge sauber dokumentiert, Fristen transparent und Zahlungen sowie Meldungen nachvollziehbar vorbereitet werden.
Deine Aufgaben:

• In deiner Rolle als Praktikant:in / Werkstudent:in unterstützt du bei der Posteingangsbearbeitung, beim Scannen, Zuordnen und Weiterleiten von Unterlagen an zuständige Flächenmanager:innen, Backoffice und Teamleitung
• Du pflegst Projekt-, Kontakt- und Flurstücksdaten in Datenbanken und unterstützt beim Anlegen von Aktenzeichen, Kontakten, Flächenangaben sowie projektbezogenen Datenstrukturen
• Weiterhin unterstützt du bei der Prüfung übergebener Verträge und Unterlagen auf Vollständigkeit, z. B. Adresse, Bankverbindung, Unterschriften, Vertragsdaten und relevante Anlagen
• Du wirkst bei kaufmännischen Folgeprozessen mit, insbesondere bei der Vorbereitung von Kreditoren- / Debitorenanträgen, Zahlungsunterlagen, Rechnungsworkflows
• Dein Aufgabengebiet umfasst zudem die Pflege von Sachstands-, Rechnungs- und Auftragssteuerungslisten sowie die Aufbereitung von Informationen für Abstimmungen mit Projektleitung, kaufmännischen Bereichen und Flächenmanagement
• Du unterstützt bei Meldungen und Dokumentationsaufgaben
• Auch das Mitwirken bei der Vorbereitung von Aktenübergaben und Archivierung, inklusive Prüfung auf Vollständigkeit, Übergabelisten und Zuordnung von Archivierungsinformationen gehört zu deinen Aufgaben
• Du übernimmst Recherche- und Sonderaufgaben im operativen Tagesgeschäft, etwa zur Datenqualität, Dokumentenablage, Terminverfolgung oder Prozessverbesserung im Backoffice

Qualifications

Dein Profil:

• Du studierst Betriebswirtschaftslehre, Immobilienwirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder Wirtschaftsrecht, Geografie, Verwaltungswissenschaften, Projektmanagement oder einen vergleichbaren Studiengang
• Dein Interesse an kaufmännischen, administrativen und rechtlich geprägten Themen rund um Grundstücke, Verträge und Infrastrukturprojekte zeichnet dich aus
• Du arbeitest sehr sorgfältig, strukturiert und vertraulich, insbesondere bei personenbezogenen Daten, Vertragsunterlagen und Zahlungsinformationen
• Im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook bist du sicher und ein Interesse an digitalen Fachanwendungen ist hilfreich
• Die Möglichkeit, Excel-, SharePoint- und Prozesskenntnisse im beruflichen Umfeld gezielt auszubauen, spricht dich an
• Du bringst Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und eine klare schriftliche Kommunikation mit
• Deine verhandlungssicheren Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2-Niveau) runden dein Profil ab

Für deine Bewerbung benötigen wir kein Anschreiben.
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Benefits

DB StudentsClub

Über Teamgrenzen hinweg: Der Austausch mit anderen Studierenden, z.B. durch unser vielfältiges Event- und Vernetzungsangebot, verschafft dir konzernweit hilfreiche Kontakte.

Individuelle Weiterentwicklung

Dein Team arbeitet dich ein, begleitet dich und sorgt mit gezieltem Feedback für deine persönliche Weiterentwicklung.

Spannende Projekte

Woran wir arbeiten, was wir besser machen wollen – das wirst du schnell herausfinden. Denn bei uns erlebst du einen Großkonzern auf Augenhöhe und arbeitest an spannenden und aktuellen Projekten.

Vergünstigungen

Auch privat sollst du weiterkommen: mit einer fairen Vergütung und günstigen Freizeitangeboten für z. B. Reisen mit deiner Familie oder Freunden.

Apply

Disclaimer

Bewirb dich jetzt online auf diese Ausschreibung. Deine vollständige Bewerbung enthält: Lebenslauf, Notenübersichten (Abitur und Studium), Praktikumszeugnisse sowie eine Angabe zum gewünschten Zeitraum. Handelt es sich um ein Pflichtpraktikum, dann ergänze deine Unterlagen bitte durch den entsprechenden Nachweis. Für die Berücksichtigung deiner Bewerbung benötigen wir auch eine aktuelle Immatrikulationsbescheinigung.

Es besteht die Möglichkeit, nach deinem Praktikum eine Abschlussarbeit zu verfassen, oder dein Praktikum durch eine Werkstudententätigkeit zu verlängern.

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.