Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal (m/w/d)

Die Beschäftigungs- und Qualifizierungsgesellschaft Werkhof gem. GmbH in Hagen ist ein kommunaler Beschäftigungs- und Qualifizierungsträger mit vielfältigen Aktivitäten im Geltungsbereich des SGB II und SGB III. Unsere Schwerpunkte liegen in der Begleitung und Qualifizierung von Langzeitarbeitslosen sowie Jugendlichen im Übergang Schule-Beruf und Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen. Im Rahmen unserer Arbeitsmarktmaßnahmen betreiben wir unter anderem mehrere Sozialkaufhäuser, die den Teilnehmenden eine niederschwellige Arbeitsalltagserfahrung sowie wiederkehrende Tagesstruktur und eine sinnvolle Beschäftigung bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams im Werkhof suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Verwaltungskraft mit Schwerpunkt Personal (m/w/d) am Standort Hagen.

Es handelt sich um eine zunächst für ein Jahr befristete Stelle mit einem Umfang von 20-30 Wochenstunden.

Deine Aufgabenschwerpunkte     

• Kompetente Ansprechperson für alle Mitarbeitenden bei Fragen im
  Bereich Personal

• Begleitung der operativen Personalprozesse, bspw. bei Ein- und Austritten, Krankmeldungen, Urlaubsanträgen oder Ähnlichem

• Überprüfung und ggf. Korrektur der Zeiterfassung in unserem Zeiterfassungssystem (Q1)

• Unterstützung unserer Personalverwaltung für die Entgeltzahlungen
  sowie bei der Abrechnung von Fördermitteln

• Kommunikation mit unseren Standorten und Führungskräften sowie
  externen Ansprechpartnern, bspw. von Berufsschule oder Jobcenter

• Vertretung im Bereich Kassenführung und nach Möglichkeit Kontierung

• Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur Industriekauffrau, Kauffrau für Büromanagement, Steuerfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Outlook und Excel) und idealerweise Erfahrungen mit Zeiterfassungssystemen

• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie großes Planungs- und Organisationsgeschick

• Teamfähigkeit, Kommunikationsgeschick, interkulturelle Sensibilität sowie Belastbarkeit

• Verständnis und Offenheit für die Bedarfe unserer Mitarbeitenden und Teilnehmenden

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team unterschiedlicher Professionen

• Freiraum zur Gestaltung und Strukturierung des eigenen Arbeitsalltags

• Eine familiäre Atmosphäre mit niedrigen Hierarchien

• Umfangreiches Benefit-Programm mit tollen Rabatten

• Betriebsrestaurant

• 30 Urlaubstage im Jahr bei einer 5-Tage-Woche, dienstfreie Tage: 24.12. und 31.12.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Bei Rückfragen zum Bewerbermanagement wenden Sie sich an:
Hagener Versorgungs- und Verkehrs-GmbH,
Personalmanagement – Karina Schäfer, Am Pfannenofen 5, 58097 Hagen
Tel.-Nr. 02331/208-258

Bei fachbezogenen Fragen wenden Sie sich an:

Werkhof gem. GmbH,

Geschäftsführer – Jonas Diefenbacher

Tel.-Nr. 02331/92285-51