Teamassistenz Finanzbuchhaltung (w/m/d)

Was 1999 mit dem ersten L’Osteria Restaurant in Nürnberg begann, ist heute eine der führenden Marken der europäischen Systemgastronomie mit über 200 Restaurants in elf Ländern. Unser Anspruch: Wachstum mit Haltung. Wir verbinden operative Exzellenz mit echter Hospitality – und schaffen so ein Markenerlebnis, das Millionen Gäste begeistert.

Damit unser Daily Business genauso rund läuft wie unsere Restaurants, suchen wir Dich als Teamassistenz in der Finanzbuchhaltung – das Herz unserer Verwaltung und die erste Anlaufstelle für Kolleg:innen, Partner und Gäste. Du bist unser Gesicht nach außen und sorgst intern für Struktur, Verlässlichkeit und eine Atmosphäre zum Wohlfühlen.

Das sind unsere Extra Zutaten für Dich

🍕 Unbefristeter Vertrag in einem international stark wachsenden Unternehmen
🚗 JobRad für nachhaltige & flexible Mobilität
📚 Individuelle Weiterentwicklung
⚖ Vertrauensarbeitszeit & flexible Arbeitsmodelle
💪 Mental Health Angebote mit L’Osteria Cura
🌴 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld & Jahressonderzahlung

Das wird dir bei uns schmecken

• Im Rahmen deiner Tätigkeit bist du die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kund:innen und Besucher:innen und sorgst mit deiner herzlichen Art für einen professionellen und angenehmen Empfang
• Du übernimmst die Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail und persönlich vor Ort und stellst eine reibungslose Kommunikation sicher
• Du verantwortest die Organisation und Pflege unseres Empfangsbereichs sowie der Besprechungsräume und sorgst für ein einladendes Arbeitsumfeld
• Außerdem unterstützt du eigenständig das Tagesgeschäft durch die Koordination von Terminen, die Organisation von Post- und Büromanagementprozessen sowie die Vorbereitung von Meetings
• Im Bereich Accounting arbeitest du aktiv bei der Fakturierung von Ausgangsrechnungen mit, bereitest relevante Daten auf und unterstützt bei administrativen Aufgaben der Finanzabteilung
• Du übernimmst Verantwortung für dein Aufgabengebiet, unterstützt bereichsübergreifende Projekte und trägst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams zu effizienten Abläufen bei

Damit bringst Du uns auf den Geschmack

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement, Hotellerie oder vergleichbare Erfahrungen
• Erfahrung am Front Desk im Office Management oder in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Du überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten und hohe Serviceorientierung
• Organisationstalent und Freude an einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office und gängigen Kommunikationstools

Unsere fehlende Zutat bist Du

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