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Teamleiter *in Globales Dokumentationsmanagement

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Stellenbezeichnung: Teamleiter *in Globales Dokumentationsmanagement

Firma: CROWDCONSULTANTS 360 GmbH

Job Beschreibung: Teamleiter *in Globales Dokumentationsmanagement
Remote und Darmstadt, Deutschland
Sie wären stolz darauf, einen Beitrag zur Überwachung der Umwelt und des Klimawandels zu leisten? Sie haben eine Leidenschaft für technisches Dokumentenmanagement im Bereich Engineering und IT? Sie sind offen für eine neue Herausforderung in einem multinationalen Umfeld? Dann schließen Sie sich dem preisgekrönten Unternehmen CROWDCONSULTANTS für ein mehrjähriges Business-Process-Outsourcing-Projekt an und unterstützen Sie unseren Kunden EUMETSAT, einen weltweit führenden Anbieter von hochentwickelten technischen Systemen und damit verbundenen Dienstleistungen für die Klimaüberwachung und -analyse.
IHRE MISSION

Sie leiten ein Team von Berater*innen, die mit Ihnen für unseren Kunden das Dokumentations- und Dokumentenmanagement übernehmen
Sie stellen sicher, dass vor allem die technische (ingenieurtechnische und informationstechnische) Dokumentation mit den geltenden Richtlinien, Prozessen und Arbeitsweisen übereinstimmt
Sie dokumentieren den Empfang, Versand und die Registrierung von Dokumenten und zugehöriger Korrespondenz im Dokumenten-Management-System (DMS)
Sie pflegen das elektronische Ablagesystem, das innerhalb des DMS generiert und in das DMS importiert wird
Sie helfen bei der Erstellung/Aktualisierung von Dokumenten und bei der Fehlersuche in der Formatierung (First- und Second-Level-Support bei der Nutzung des DMS und MS-basierter Dokumente)
Sie geben Dokumente für verschiedene Abteilungen und Programme/Projekte frei und publizieren diese, einschließlich des Aufbaus und der Aktualisierung von Dokumentationsbäumen
Sie verwalten DMS-Gruppen und Verteilerlisten
Sie tragen kontinuierlich dazu bei, Möglichkeiten zur Verbesserung der Arbeitspraktiken, Prozesse, Richtlinien und Tools für das Dokumentenmanagement zu identifizieren

IHRE ERFAHRUNGEN / TALENTE

Fließende Englischkenntnisse (mindestens C1) – Sprachkenntnisse in Deutsch oder Französisch wären von Vorteil
Expertenwissen in der Verwaltung von technischen Dokumenten, vorzugsweise in der IT oder im Ingenieurwesen
Tiefgreifende Erfahrung in der Anwendung von Konfigurations-, Dokumentations- und/oder Informationsmanagement-Prozessen zur Unterstützung einer großen Anzahl von Benutzern
Solide Arbeitspraxis mit dem Oracle Universal Management System oder ähnlichen Dokumentenmanagement-Tools
Souveräner Umgang mit MS Office und Adobe Acrobat, insbesondere Layouten, Formatieren und Erstellen von Vorlagen
Starke zwischenmenschliche Kommunikation und kundenorientiertes Vorgehen
Teamleiter mit exzellentem Organisationstalent und unternehmerischer “can-do”-Mentalität

IHRE BENEFITS

Ein namhafter Kunde/Arbeitgeber in Ihrem Lebenslauf
Internationale Arbeitserfahrung
Starker Fokus auf Work-Life-Balance inklusive flexibler Urlaubstage und Arbeitszeitkonto
Attraktive Vergütung mit flexiblen, personalisierten Leistungen
Individuelle Unterstützung bei der Karriereentwicklung durch erfahrene Führungskräfte aus dem CROWDCONSULTANTS-Netzwerk

JETZT BEWERBEN

PASST? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! FRAGEN? Bitte melden Sie sich bei Ann-Sophie oder Peter unter Tel.: +49 30 233 291 749 PASST NICHT, ABER EINE EMPFEHLUNG? Wir honorieren die erfolgreiche Platzierung Deiner/Ihrer Empfehlung mit 1.000 Euro.

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Darmstadt, Hessen

Ausschreibung: Sat, 05 Jun 2021 22:57:03 GMT

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