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Management Assistant

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Stellenbezeichnung: Management Assistant

Firma: Axivas Deutschland GmbH

Job Beschreibung: ÜBER UNS

Die Axivas Group ist ein international operierendes sowie stark wachsendes Unternehmen und steht für kompetente Geschäftskundenbetreuung im Vertrieb, Service und Support.

Es bedarf viel Fingerspitzengefühl und Erfahrung um Geschäftskontakte herzustellen, wirkungsvolle Verkaufskonzepte zu entwickeln und Vertriebsstrategien zu Erfolg zu führen. Unternehmen wie SAP, IBM, Microsoft oder ABB vertrauen dabei auf Axivas.

IHRE QUALIFIKATIONEN

– Betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation (Managementassistenz/in o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation.
– Idealerweise Berufserfahrung in der Management Assistenz bzw. im Office-Management.
– Sprachkenntnisse nach europäischem Referenzrahmen in Deutsch auf Level C1 und in Englisch auf Level B2.
– Versierter Umgang mit den Microsoft-Office Programmen, mit Schwerpunkt Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
– Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke.
– Überdurchschnittliche Service- und Kundenorientierung.
– Koordinations- und Organisationstalent.
– Hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft sowie Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit.

WAS ERWARTET SIE

– Gestaltungsspielraum und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch interne Trainings und Weiterbildungen.
– eine angemessene Vergütung.
– Geregelte Arbeitszeiten von Mo-Fr zu den üblichen Geschäftszeiten.
– Sehr gute Infrastruktur-Anbindung und die Option auf ein Jobticket.
– und vieles mehr…

IHR AUFGABENBEREICH

– Sie unterstützen das Executive Management in allen administrativen und operativen Belangen des Tagesgeschäftes wie z.B. Terminmanagement, Reiseplanung, Abrechnung und Rechnungsprüfung.
– Sie bilden die Schnittstelle zu internen Abteilungen und externen Geschäftspartnern und führen selbstständig Korrespondenz durch, auch in englischer Sprache.
– Sie sind verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation und die damit verbundenen, administrativen Tätigkeiten.
– Sie erstellen und überarbeiten Präsentationen, Statistiken und Berichte.
– Sie verwalten den Fuhrpark, Konzernversicherungen, Vertragsunterlagen und bereiten Firmenevents vor.

UNSER ANGEBOT

Bei Axivas legen wir großen Wert darauf, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen – und dass sie sich fachlich, persönlich und beruflich weiterentwickeln.

Flache Hierarchien, offene Türen und ein ausgeprägter Teamgeist sind daher für uns selbstverständlich. Ebenso wie qualifizierte Ausbildungsprogramme, die dafür sorgen, dass Sie bei uns schon nach kurzer Zeit viel Verantwortung übergeben bekommen.

Nach der Einarbeitungsphase und konti­nuierlichen Trainings erhalten Sie die Möglichkeit, eine vielseitige und ver­antwortungsvolle Tätigkeit zu übernehmen.

Julia Wich-Schwarz

Recruiting

Tel.: +49 6202-9272151

Axivas Deutschland GmbH

Carl-Benz-Straße 9-11

68723 Schwetzingen

Gehalts Budget:

Arbeitsort / Location: Schwetzingen, Baden-Württemberg

Ausschreibung: Wed, 04 Nov 2020 06:26:46 GMT

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