Sachbearbeiter Frachtabrechnung (m/w/d)

Medline ist mit 40.000 Mitarbeitern weltweit eines der führenden Unternehmen im Gesundheitswesen. Zu unseren Kunden zählen nicht nur renommierte Krankenhäuser und Kliniken, sondern auch Sanitätshäuser, Apotheken und Händler. Wir bieten ein umfangreiches Produktsortiment von Verbrauchsmaterialien für den OP- und Intensivbereich, sowie ganzheitliche Serviceleistungen, um die Patientenversorgung und damit die Lebensqualität der Menschen nachhaltig zu verbessern.

Für unseren Standort in Kleve suchen wir dich als

Sachbearbeiter Frachtabrechnung (m/w/d) in Teilzeit (20h pro Woche)

(Elternzeitvertretung befristet auf 2 Jahre)

Du hast ein gutes Auge für Zahlen, entdeckst Unstimmigkeiten schnell und möchtest dazu beitragen, dass unsere Transportabrechnungen korrekt, fair und vollständig sind? Dann könnte diese Position perfekt zu dir passen!

Als Sachbearbeiter Frachtabrechnung stellst du sicher, dass transportbezogene Rechnungen korrekt, vollständig und vertraglich einwandfrei sind. Du identifizierst Abweichungen, klärst offene Fragen mit internen und externen Partnern und unterstützt damit ein effizientes Kostenmanagement im Transportbereich. Ideal für jemanden, der strukturiertes Arbeiten liebt und gerne Verantwortung übernimmt.

Deine Aufgaben

• Prüfung und Validierung von Fracht-, Logistik-, Carrier- und Zusatzkostenrechnungen

• Abgleich der Rechnungen mit Verträgen, Tarifen, Rate Sheets und SLAs

• Frühzeitiges Erkennen von doppelten Abrechnungen, falschen Raten oder nicht konformen Gebühren

• Zusammenarbeit mit Carriern, Logistikdienstleistern und internen Teams zur Klärung von Abweichungen

• Sicherstellen der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Vertragsbedingungen und gesetzlichen Vorgaben

• Pflege transparenter Audit-Dokumentationen für Compliance- und Reportingzwecke

• Mitarbeit an Prozessverbesserungen und Automatisierungsprojekten im Bereich Freight Audit & Cost Control

Das bringst du mit

• 1–3 Jahre Erfahrung in Transport, Logistik, Buchhaltung oder Rechnungsprüfung (wünschenswert)

• Gutes Verständnis von Transportpreisen, Frachtkonditionen und Kostenstrukturen

• Erfahrung in der Prüfung von Carrier- oder Logistikrechnungen

• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Sehr genaue und analytische Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit Excel und großen Datenmengen

• Fähigkeit, Verträge, Rate Sheets und Abrechnungsunterlagen zu interpretieren

• Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten

• Klare und professionelle Kommunikation – schriftlich wie mündlich

• Selbstständige Arbeitsweise und Freude daran, mehrere Themen parallel zu managen

Warum Medline?

• Sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kollegen – Ein individuell zugeschnittener Einarbeitungsplan und feste Ansprechpartner sind für uns selbstverständlich

• Flexible Arbeitsmöglichkeiten – Wir bieten individuelle Lösungen, um deine Arbeit flexibel und produktiv zu gestalten

• Betriebliche Altersvorsorge – Weil uns eine gute Versorgung im Alter am Herzen liegt, übernehmen wir für dich die Beiträge zur unternehmenseigenen betrieblichen Altersvorsorge

• 30 Tage Urlaub – Weil bei uns auch die persönliche Entfaltung im Fokus steht

• Echte Eindrücke aus dem Arbeitsalltag – Lerne dein neues Arbeitsumfeld und die Kollegen bei einem Besuch vor Ort kennen

• Moderner Arbeitsplatz – Unser Gebäude wurde inspiriert von Mitarbeiterwünschen gestaltet

• Vielfältige Weiterbildungsangebote – Ein LinkedIn Learning Zugang, unternehmenseigene E-Learnings und Sprachkurse unterstützen deine Entwicklung

• Frisches Obst, Kaffeeflatrate, vergünstigtes Mittagessen – Damit für das leibliche Wohl gesorgt ist

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt!